Чтобы перейти на использование электронных больничных, сотруднику необходимо написать заявление о том, что он хочет получать листы нетрудоспособности в электронном формате. Организация-работодатель, в свою очередь, выбирает удобный для нее способ работы с электронными листками нетрудоспособности (ЭЛН), например, для этой цели подойдет система Контур.Экстерн. Дополнительно понадобится квалифицированная электронная подпись на имя руководителя, бухгалтера или сотрудника, который имеет право действовать по доверенности.

В Контур.Экстерне могут работать с электронными больничными и регионы, которые участвуют в проекте ФСС «Прямые выплаты», и регионы с зачетной системой страховых взносов.

Как работать с ЭЛН регионам с прямыми выплатами

1. В Контур.Экстерне зайдите в «Пособия ФСС». Загрузите электронный больничный с портала ФСС.
2. Проверьте сведения, которые заполнило медучреждение, и добавьте необходимую информацию из заявления сотрудника на выплату пособия, а также данные о расчете пособия.
3. Подпишите ЭЛН и реестр электронной подписью и отправьте в ФСС.
4. Получите ответ о том, что ЭЛН принят. Если пришел протокол ошибок, исправьте ЭЛН и отправьте его снова.

Как работать с ЭЛН регионам с зачетной системой

1. Зайдите в раздел «Пособия ФСС» в Контур.Экстерне и загрузите электронный больничный с портала ФСС.
2. Проверьте сведения, которые заполнило медучреждение, и добавьте данные о расчете пособия.
3. Подпишите ЭЛН электронной подписью и отправьте в ФСС.
4. Узнайте результат: ЭЛН принят или поступил протокол ошибок. Если необходимо, исправьте ошибки и отправьте ЭЛН повторно.
5. Дополнительно вы можете загрузить электронный больничный в свою учетную систему и рассчитать пособие на его основе.