Часто задаваемые вопросы
1. Переоценку НМА проводите на основании приказа руководителя. Определите в нем конкретные сроки проведения переоценки, сотрудников, ответственных за ее проведение, и перечень конкретных объектов НМА, которые вы будете переоценивать.
2. Порядок документального оформления результатов переоценки НМА законодательно не установлен. Разработайте его самостоятельно и закрепите в учетной политике. Например, результаты переоценки можно отражать в карточке учета нематериальных активов. Если вы используете типовую форму N НМА-1, то для внесения данных о переоценке ее придется модифицировать.
1. Счета-фактуры, выставленные на бумаге, вы можете хранить в электронной форме. Но они должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченных лиц.
1. Страховые взносы на травматизм уплачивают в Фонд пенсионного и социального страхования РФ.
2. Срок их уплаты - не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, за который они начислены. Если соответствующая дата выпадает на выходной и (или) нерабочий праздничный день, окончание срока переносится на ближайший следующий за ним рабочий день.
1. В заявлении о регистрации (перерегистрации) указываются адрес и место установки ККТ. Если фактически она используется по другому адресу (месту), то вас могут привлечь к ответственности по ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ, которая предусматривает наказание за применение ККТ с нарушением порядка ее регистрации, порядка, сроков и условий перерегистрации, а также порядка и условий ее использования. Наказанием за такие нарушения может стать предупреждение или штраф (ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ):
- для организаций - от 5 000 до 10 000 руб.;
- должностных лиц (ИП) - от 1 500 до 3 000 руб.
1. Нет. Результат переоценки основных средств не признается доходом или расходом при расчете налога на прибыль, поэтому учесть переоценку в налоговом учете нельзя, переоценка не изменяет стоимость ОС и не влияет на начисление амортизации. Это следует из п. 1 ст. 257 НК РФ и Писем Минфина России от 19.04.2019 N 03-03-06/3/28433 и от 10.09.2015 N 03-03-06/4/52221.
1. Перерасчет заработной платы за прошлые периоды влечет обязанность представления налоговым агентом уточненного расчета по форме 6-НДФЛ. При этом в зависимости от содержания допущенной ошибки перерасчет может отражаться в расчете по форме 6-НДФЛ за текущий период (период исправления ошибки).
1. Удержание НДФЛ отражается записью по кредиту счета 68 и дебету счета учета расчета с физическим лицом по выплате дохода. Перечисление НДФЛ в бюджет отражается записью: дебет 68 кредит 51.
1. Размер средней заработной платы по России определяется Росстатом за каждый месяц года. Например, в январе 2022 г. средняя заработная плата в номинальном выражении составила 55 717 руб. Есть и другие размеры, которые рассчитываются по отраслям деятельности, по профессиональным группам и иным критериям. Все эти данные вы можете найти на официальном сайте Росстата, перейдя во вкладку "Официальная статистика" и раздел "Рынок труда, занятость и заработная плата" (ч. 11 ст. 5 Закона о статистическом учете).
2. Росстат формирует эти данные в том числе на основании той отчетности, которую подаете вы (например, по форме N П-4) (п. 4 Постановления Правительства РФ N 698, Письмо Росстата от 03.08.2015 N 07-07/3084-ДР). Сроки публикации этих данных можете посмотреть в п. 1.30.1 Федерального плана статистических работ. Показатели таких данных условны.
1. Законодательство РФ не содержит норм, определяющих виды первичных документов в бухгалтерском учете. Однако в зависимости от классификации видов первичных документов можно выделить, например, такие как самостоятельно разработанные или унифицированные, для внутреннего пользования или для внешнего.
1. В определенных случаях (если установлена недоплата в связи с допущенной ошибкой, неправомерным применением пониженных взносов и т.д.) плательщик страховых взносов должен пересчитать страховые взносы и по общему правилу представить уточненный РСВ и уточненный 4 - ФСС.
1. Материальная помощь выплачивается работнику, как правило, на основании соответствующего заявления работника с приложением документов, подтверждающих право на ее получение. Решение о выплате работнику материальной помощи оформляется приказом работодателя.
2. Порядок оформления выплаты материальной помощи генеральному директору зависит, в частности, от того, предусмотрена ли уставом организации возможность ее получения генеральным директором. В общем случае материальная помощь выплачивается генеральному директору на основании соответствующего решения уполномоченного органа (лица) общества.
1. Для учета затрат на ремонт ОС в бухгалтерском и налоговом учете могут оформляться планы-графики ремонта, проектно-сметная документация, договоры подряда, акты выполненных работ, накладные, акты приема-передачи отремонтированных основных средств и иные документы.
1. Отражение в бухгалтерском учете вывода из эксплуатации объекта основных средств зависит от причин указанного вывода (в частности, ликвидации, продажи, виновных действий третьих лиц). Общий порядок учета с некоторыми примерами корреспонденции счетов изложен в обосновании.
1. В бухгалтерском учете средства индивидуальной защиты (СИЗ) списываются на счета затрат в периоде передачи их в эксплуатацию, или в периоде приобретения, или через амортизацию.
2. В налоговом учете СИЗ списываются в составе расходов, связанных с производством и реализацией, единовременно в периоде передачи в эксплуатацию, или в течение более одного отчетного периода, или через амортизацию.
1. Часть заработной платы в виде надбавок и доплат стимулирующего характера установить задним числом нельзя.
2. Стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты) являются частью заработной платы (ч. 1 ст. 129 ТК РФ).
1. Если новые обязанности требуют дополнительных знаний по охране труда, то нужно.
2. Внеочередная проверка знаний требований охраны труда работников организаций независимо от срока проведения предыдущей проверки проводится при назначении или переводе работников на другую работу, если новые обязанности требуют дополнительных знаний по охране труда (до начала исполнения ими своих должностных обязанностей).
1. Да. Для этого направьте его для проверки знаний в комиссию органа Ростехнадзора, чтобы он мог получить сразу IV группу по электробезопасности. В таком случае этому работнику не нужно предварительно обучаться на II и III группы, поскольку он будет инспектировать электроустановки без права работать в них.
1. Если численность работников не превышает 50 человек, то работодатель самостоятельно с учетом специфики производственной деятельности решает, создавать ли службу охраны труда (вводить ли должность специалиста по охране труда). При этом если нет службы охраны труда, специалиста по охране труда, имеющего соответствующее образование, то все равно необходимо обеспечить выполнение их функций. В этом случае эти функции осуществляет работодатель-ИП (лично), руководитель организации, другой уполномоченный работодателем работник либо организация или ИП, оказывающие услуги в области охраны труда, привлекаемые работодателем по договору ГПХ (ч. 2, 3 ст. 223 ТК РФ).
1. Нет. Нормативно не установлено обязательных форм журналов проведения инструктажей по охране труда, а также требований, связанных с необходимостью их шнуровки, нумерации страниц, печати и подписи, скрепляющей журнал. Однако указанные требования могут быть установлены локальными нормативными актами работодателя, связанными с организацией делопроизводства в хозяйствующем субъекте.
1. Да, нужно. Все принимаемые на работу лица, а также командированные в организацию работники и работники сторонних организаций, выполняющие работы на выделенном участке, обучающиеся образовательных учреждений соответствующих уровней, проходящие в организации производственную практику, и другие лица, участвующие в производственной деятельности организации, проходят в установленном порядке вводный инструктаж, который проводит специалист по охране труда или работник, на которого приказом работодателя (или уполномоченного им лица) возложены эти обязанности.
1. Выделяют три вида инструктажа по охране труда на рабочем месте: первичный, повторный, внеплановый.
2. Первичный инструктаж по охране труда на рабочем месте проводят до начала самостоятельной работы. Когда именно он должен проводиться для лиц, проходящих производственную практику, нормативно не установлено. Однако во избежание рисков его рекомендуется проводить до начала выполнения ими работ, связанных с прохождением такой практики.
3. Периодичность проведения повторного инструктажа по охране труда - не реже чем раз в шесть месяцев.
4. Внеплановый инструктаж по охране труда проводится в сроки, указанные в локальном нормативном акте работодателя.
1. Если вы планируете обучить работников без привлечения обучающей организации (ИП), то нужно (п. 96 Правил обучения по охране труда, п. 8 Письма Минтруда России от 30.05.2022 N 15-2/В-1677):
- разработать программы обучения и подготовить учебные материалы для каждой из программ;
- подготовить материально-техническую базу (например, учебные помещения, технические средства обучения);
- иметь в штате не менее двух работников, проводящих обучение по охране труда, или заключить договоры гражданско-правового характера с двумя (и более) соответствующими специалистами;
- сформировать в соответствии с разд. VII Правил обучения по охране труда комиссию по проверке знания требований охраны труда.
2. Аккредитация в области охраны труда вам не требуется (п. 4 Требований).
1. Первичный инструктаж по охране труда на рабочем месте проходят все работники организации, а также лица, проходящие производственную практику. Вы можете освободить отдельные категории работников от прохождения первичного инструктажа.
2. Это допустимо при выполнении таких условий:
- работа сотрудников связана с опасностью, источниками которой являются ПЭВМ (персональные компьютеры), настольные аппараты копировально-множительной техники, единичные стационарные копировально-множительные аппараты, периодически применяемые для ваших нужд, другая офисная оргтехника, а также бытовая техника, которая не используется в технологическом процессе производства;
- нет других источников опасности;
- условия труда по результатам проведения СОУТ являются оптимальными или допустимыми.
3. При наличии названной опасности информацию о безопасных методах и приемах выполнения работ включите в программу вводного инструктажа по охране труда. Обязательно утвердите перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения первичного инструктажа по охране труда.
1. Нет, нельзя. Порядок допуска к самостоятельной работе после обучения и при успешном прохождении проверки знания требований охраны труда может быть следующим. Результаты проверки знания требований охраны труда работников после завершения обучения требованиям охраны труда, обучения по оказанию первой помощи пострадавшим, обучения по использованию (применению) средств индивидуальной защиты оформляются протоколом проверки знания требований охраны труда. С протоколом необходимо ознакомить работника под подпись. Кроме того, нормативно могут быть установлены требования о необходимости выдать документы о допуске к определенным видам работ и требования о включении в них определенной информации. На основании протокола допуск к самостоятельной работе может быть оформлен распорядительным документом руководителя организации или структурного подразделения, это может быть распоряжение либо приказ. Для оформления приказа нет специально установленных форм, поэтому работодатель оформляет данный документ в соответствии с внутренним регламентом организации. Основной текст распорядительного документа может содержать информацию следующего содержания: "Допустить к самостоятельной работе (профессия, должность, Ф.И.О. работника) с "___" __________ 20__ г., как прошедшего обучение по использованию (применению) СИЗ и проверку знания требований охраны труда". После ознакомления работник с указанной в распорядительном документе даты может приступать к выполнению трудовой функции.
1. Утверждение организацией политики в области охраны труда является обязательным. Утвердить ее можно как отдельный локальный нормативный акт либо как раздел системы управления охраной труда. Порядок составления нормативно не закреплен, однако необходимо учитывать положения нормативно-правовых актов.
1. Если в организации нет службы охраны труда, специалиста по охране труда, имеющего соответствующее образование, все равно необходимо обеспечить выполнение их функций. В этом случае эти функции осуществляет работодатель-ИП (лично), руководитель организации, другой уполномоченный работодателем работник либо организация или ИП, оказывающие услуги в области охраны труда, привлекаемые работодателем по договору ГПХ.
Таким образом, работодатель должен заниматься охраной труда лично, либо назначить на эту должность сотрудника организации, либо привлечь стороннюю службу.
1. Внесите в трудовую книжку запись об увольнении за нарушение требований охраны труда. Оформите ее по тем же правилам, что и другие записи об увольнении.
Главное - правильно укажите формулировку основания увольнения, предусмотренную пп. "д" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, со ссылкой на эту норму.
Например, запись об увольнении за нарушение требований охраны труда может выглядеть следующим образом:
"Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей - установленное комиссией по охране труда нарушение работником требований охраны труда, повлекшее за собой тяжкие последствия (несчастный случай на производстве), подпункт "д" пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации".
1. Увольнение работника по пп. "д" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ возможно, если одновременно выполняются следующие условия:
- работник нарушил требования охраны труда;
- нарушение повлекло тяжкие последствия (несчастный случай на производстве, авария, катастрофа) либо заведомо создавало реальную угрозу наступления таких последствий;
- нарушение установлено комиссией по охране труда или уполномоченным по охране труда. Вы можете создать комиссию по охране труда по своей инициативе.
2. Кроме того, для увольнения по пп. "д" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ необходимо соблюсти порядок привлечения работника к дисциплинарной ответственности. Применение наказания в виде увольнения в данном случае является правом работодателя. Поэтому вы можете ограничиться выговором или замечанием либо вообще не применять взыскание к работнику. Соблюдайте также общие запреты и ограничения при увольнении по пп. "д" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. В частности, работника нельзя уволить по вашей инициативе во время отпуска, больничного, беременности.
1. Нет, не обязательно. Вы обязаны обеспечить создание и функционирование СУОТ. Составным элементом СУОТ является комитет (комиссия) по охране труда. Комитета (комиссии) у вас может и не быть. Инициировать его создание вправе работодатель и (или) работники либо их уполномоченный представительный орган. Например, работодатель решил создать комитет (комиссию) по охране труда. Тогда он должен на основе примерного положения утвердить своим приказом (распоряжением) положение о комитете (комиссии) по охране труда (с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного работниками представительного органа).
1. Микротравмы - полученные при выполнении трудовых обязанностей ушибы, ссадины и другие повреждения, не повлекшие нетрудоспособности работника. Работодатели обязаны вести учет микротравм, рассматривать причины и обстоятельства их получения (ст. ст. 214, 226 ТК РФ).
2. Порядок учета и расследования микротравм организация разрабатывает сама на основе Рекомендаций Минтруда и утверждает в ЛНА, например, в Положении о расследовании и учете микротравм. Основанием расследования является обращение пострадавшего работника к непосредственному или вышестоящему руководителю, медработнику организации (п. 5 Рекомендаций).
3. Учет микротравм можно вести в журнале, а результаты расследования отражать в справке, рекомендованных Минтрудом.
1. ПВТР - локальный нормативный акт, устанавливающий применяемый в организации порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания (ст. 189 ТК РФ).
2. ПВТР утвердите приказом или проставлением грифа утверждения. Ознакомьте с ними работников под роспись.
3. Изменения ПВТР или их новую редакцию утвердите приказом. С изменениями или новой редакцией ПВТР ознакомьте работников под роспись. Если положения в ПВТР дублируются в трудовых договорах, то придется оформить дополнительные соглашения (ст. 72 ТК РФ).
1. Каждый работодатель обязан пройти специальную оценку условий труда (СОУТ), чтобы определить вредные и опасные производственные факторы и установить класс условий труда для каждого рабочего места (ст. 3 Закона о спецоценке).
2. Не проводят спецоценку только ИП, не имеющие наемных работников по трудовому договору и привлекающие специалистов (бухгалтеров, юристов и т.п.) на условиях аутсорсинга (по гражданско-правовому договору), работающих на дому (или дистанционно) без постоянных рабочих мест (п. п. 3, 4 Разъяснений).
1. В целом под электронным кадровым документооборотом (ЭКДО) понимается создание, подписание, использование и хранение работодателем, работником или лицом, поступающим на работу, документов, связанных с работой, оформленных в электронном виде, без дублирования на бумажном носителе (ч. 1 ст. 22.1 ТК РФ).
2. ЭКДО не распространяется (ч. 3 ст. 22.1 ТК РФ):
- на трудовые книжки и формируемые в электронном виде сведения о трудовой деятельности работников;
- акт о несчастном случае на производстве по установленной форме;
- приказ (распоряжение) об увольнении;
- документы, подтверждающие прохождение работником инструктажей по охране труда.
1. Издайте приказ о сокращении численности или штата. При сокращении штата должность исключают из штатного расписания. А при сокращении численности саму должность сохраняют, но уменьшают количество штатных единиц, то есть занятых на ней работников.
2. За 2 месяца до начала увольнений направьте сообщение о сокращении в центр занятости. Например, через личный кабинет на сайте Работа в России (ст. 25 Закона о занятости, Информация Минтруда).
3. Уведомление о предстоящем сокращении вручите каждому работнику под роспись за два месяца до увольнения (ст. 180 ТК РФ).
4. Всем сокращаемым работникам предлагайте вакантные должности с учетом состояния их здоровья, образования, квалификации, опыта работы. При достижении договоренности оформите перевод (ст. 180 ТК РФ, Постановление Пленума ВС от 17.03.2004 N 2).
5. При согласии работника на досрочное увольнение возьмите с него заявление и оформите обычный приказ об увольнении по сокращению (ст. 180 ТК РФ).
6. В последний день работы рассчитайтесь с работником. В трудовой книжке сделайте запись об увольнении и выдайте ее работнику вместе с другими документами. Работнику, отказавшемуся от бумажной трудовой книжки, выдайте СТД-Р.
7. Сокращение из-за коронавируса оформляют как обычное сокращение численности или штата.
8. Инвалидов, предпенсионеров и пенсионеров сокращайте так же, как других работников, особенностей нет.
9. Нельзя сократить беременную женщину, декретницу и других лиц, указанных в ст. ст. 261 и 264 ТК РФ.
10. До истечения срока предупреждения об увольнении по сокращению, указанного в уведомлении, работник может уволиться и по собственному желанию. В таком случае выплаты по сокращению ему не положены.
1. Работнику, заболевшему или получившему травму в очередном отпуске, больничный оплачивают в общем порядке. Если вы узнали о больничном до того, как человек вышел на работу, продлите отпуск, если позже - перенесите неиспользованные дни (ст. 124 ТК РФ, Письмо ФСС от 29.07.2021 N 02-08-01/13-02-12028л).
2. Продлить отпуск надо на все попавшие на него дни болезни, кроме праздничных. Отпускные не пересчитывайте. Заявление и приказ о продлении не обязательны, но можно их оформить (п. 18 Правил об отпусках).
3. Для переноса отпуска возьмите с работника заявление, согласуйте даты переноса и издайте приказ. Отпускные за неиспользованные дни можно зачесть в счет других выплат работнику.
4. Если работник ушел на больничный до отпуска и к его началу на работу не выйдет, отпуск надо перенести (п. 18 Правил об отпусках).
5. Больничные в отпуске за свой счет и в учебном отпуске не оплачивают, пособие полагается со дня, когда человек должен был выйти на работу (ст. 9 Закона N 255-ФЗ). Больничные по уходу за ребенком и по карантину в любом отпуске не оплачивают, пособие полагается со дня, когда человек должен был выйти на работу (ст. 9 Закона N 255-ФЗ).
6. Продлевать отпуск из-за больничного по уходу за ребенком или по карантину не надо (Письма Минтруда от 17.06.2020 N 14-2/ООГ-8522, от 09.04.2020 N 14-2/В-393).
1. Чтобы установить размер и причины ущерба, проведите инвентаризацию и получите от работника письменные объяснения. Можете создать комиссию и провести служебное расследование. Размер ущерба зафиксируйте в акте о причинении ущерба или в акте по итогам расследования. Приказ о привлечении к материальной ответственности издайте не позднее месяца со дня окончательного установления размера ущерба (ст. ст. 247, 248 ТК РФ).
2. Размер ущерба определяйте по рыночной стоимости имущества, но не ниже его остаточной бухгалтерской стоимости (ст. 246 ТК РФ).
1. Для ведения табеля используйте на выбор форму Т-12 или Т-13. Форма Т-13 меньше, проще и предназначена для учета в бухгалтерской программе. Т-12 приспособлена для расчета зарплаты вручную, поэтому она больше на целый раздел.
2. Если табель Т-12 нужен только для учета отработанного времени, заполняйте часть с явками и неявками, используя условные обозначения. А часть табеля, которая касается начисления зарплаты, игнорируйте (ст. 91 ТК РФ, разд. 2 Указаний).
3. При обычной пятидневке и окладной системе табель Т-13 можно распечатать из бухгалтерской программы. Она сформирует его на последнее число месяца на основании производственного календаря, данных об отпусках и больничных, введенных в программу в течение месяца. Если командировки, отпуска за свой счет и т.п. автоматически не отражаются, вводить данные надо вручную.
1. Законом не определено, кому поручить ведение кадрового делопроизводства в организации. Вы можете определить это сами в локальном нормативном акте (ч. 1 ст. 8, ч. 1 ст. 22 ТК РФ).
2. Обязанность по ведению кадрового делопроизводства пропишите в трудовом договоре работника, которому ее поручаете. Дополнительно можете издать в произвольной форме приказ о назначении работника, ответственного за ведение кадрового делопроизводства.
1. Да. Согласие на получение персональных данных требуется:
- от претендента на замещение вакантной должности на период принятия работодателем решения о приеме либо отказе в приеме на работу: при поступлении резюме по каналам электронной почты, факсимильной связи; при сборе персональных данных посредством типовой формы анкеты соискателя, утвержденной работодателем;
- для включения соискателя в кадровый резерв работодателя.
1. ТК РФ не предусмотрен такой вид отпуска, как отпуск по уходу за больным членом семьи. Обычно если работник обращается с просьбой о нем, то ему предоставляют отпуск без сохранения зарплаты или ежегодный оплачиваемый отпуск (как основной, так и дополнительный). Исключение - если такой специальный отпуск предусмотрен в локальном нормативном акте или коллективном договоре либо, например, в отраслевом соглашении по вашей организации.
2. Независимо от вида отпуска порядок его оформления будет стандартным. В частности, на основании заявления работника издайте приказ об отпуске, отразите информацию о нем в табеле учета рабочего времени и личной карточке (если ведете ее для кадрового учета).
3. Отметим, что отпуск для ухода за больным членом семьи оформляют редко. Как правило, в этом случае работник берет больничный.
- от претендента на замещение вакантной должности на период принятия работодателем решения о приеме либо отказе в приеме на работу: при поступлении резюме по каналам электронной почты, факсимильной связи; при сборе персональных данных посредством типовой формы анкеты соискателя, утвержденной работодателем;
- для включения соискателя в кадровый резерв работодателя.
1. Оформление каких-либо обязательных кадровых документов в данном случае не предусмотрено. Выплата премии обычно оформляется приказом работодателя.
2. Ознакомление работника с приказом о премировании законом прямо не предусмотрено. Но рекомендуем вам это делать, чтобы известить работника о выплате ему премии и ее размере. Например, если вы оформляете премию приказом по унифицированной форме N Т-11, то ознакомьте с ним работника в специальной графе. Также проверьте, возможно, обязанность знакомить работников с приказами о премировании установлена у вас, например, в положении о премировании (ч. 1 ст. 8, ч. 1, 2 ст. 22 ТК РФ).
3. В налоговых расходах учитывайте только премии за производственные показатели. Премии к юбилею или празднику учесть нельзя (Письмо Минфина России от 09.07.2014 N 03-03-06/1/33167).
4. НДФЛ и страховыми взносами облагайте любые премии. НДФЛ с премии перечисляйте не позднее следующего за выплатой рабочего дня (ст. 226 НК РФ, Письмо Минфина России от 25.10.2018 N 03-15-06/76608).
5. Премию по итогам года учитывайте как обычно: для налога на прибыль и взносов - на дату начисления, НДФЛ исчислите на дату выплаты.
6. Условия и срок выплаты производственных премий установите в положении о премировании или другом ЛНА. В трудовом договоре сделайте ссылку на ЛНА или запишите правила выплаты премии конкретному работнику (Письмо Минтруда России от 21.06.2020 N 14-1/ООГ-9132).
1. Да, требуется согласие на обработку персональных данных. Включение в состав личных дел некоторых документов возможно только после получения от работника согласия на обработку его персональных данных (п. п. 1, 5 ч. 1 ст. 6, ст. 11 Федерального закона N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон N 152-ФЗ)).
2. Вместе с тем Роскомнадзор считает такое хранение обработкой персональных данных, избыточных по отношению к заявленным целям обработки, что нарушает ч. 5 ст. 5 Закона N 152-ФЗ. Аналогичной позиции придерживаются суды. Так, в Постановлениях Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда N 15АП-22502/2013 по делу N А53-12557/2013, ФАС Северо-Кавказского округа по делу N А53-13327/2013 указано, что, собирая и храня в документах кадрового учета копии страниц паспорта, военного билета и других документов, которые содержат персональные данные работника, организация превысила объем обрабатываемых персональных данных.
3. Учитывая неоднозначность позиции по рассматриваемому вопросу, рекомендуем не хранить в личных делах работников документы, содержащие их персональные данные, если такая необходимость не установлена нормативно. Это позволит избежать ответственности по ч. 1 - 2.1 ст. 13.11 КоАП РФ.
1. Если работодатель продолжает вести на работников личные карточки, то сведения об изменении наименования организации в связи с реорганизацией и переводе работников на другую работу отражаются в них. Отметим, что Порядком N 320н не предусмотрено ведение личных карточек, однако запрета на их ведение не установлено.
- от претендента на замещение вакантной должности на период принятия работодателем решения о приеме либо отказе в приеме на работу: при поступлении резюме по каналам электронной почты, факсимильной связи; при сборе персональных данных посредством типовой формы анкеты соискателя, утвержденной работодателем;
- для включения соискателя в кадровый резерв работодателя.
1. До ликвидации организации. Приказы (распоряжения) организации классифицируются следующим образом:
- приказы (распоряжения) по основной деятельности;
- приказы (распоряжения) по личному (кадровому) составу;
- приказы (распоряжения) по административно-хозяйственной деятельности.
Приказы о вступлении в должность руководителя относятся к приказам по основной деятельности.
2. Сроки хранения документов определены Перечнем типовых управленческих архивных документов (утв. Приказом Росархива N 236). Соблюдать указанные в Перечне сроки необходимо в силу ч. 1 ст. 17 Федерального закона N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации".
3. Согласно Перечню приказы, распоряжения, документы (справки, сводки, информации, доклады) к ним по основной (профильной) деятельности в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных или муниципальных архивов, хранятся до ликвидации организации.
4. Срок хранения "До ликвидации организации" означает, что указанные документы хранятся в организации до ее ликвидации независимо от того, является или не является эта организация источником комплектования государственного или муниципального архива.
1. Да, возможно. Как правило, руководитель, находящийся в отпуске, при возникновении ситуаций, требующих его личного участия, самостоятельно принимает решение о прерывании отпуска и возвращении на работу. В таком случае руководитель оформляет приказ о своем досрочном выходе из отпуска. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому руководитель составляет его в произвольной форме. В приказе указывается Ф.И.О., должность, дата выхода на работу и причина прерывания отпуска. На основании данного документа работник кадровой службы вносит в график отпусков сведения о количестве дней неиспользованного отпуска.
- приказы (распоряжения) по основной деятельности;
- приказы (распоряжения) по личному (кадровому) составу;
- приказы (распоряжения) по административно-хозяйственной деятельности.
1. Вы обязаны отстранить от работы человека, который появился в состоянии опьянения. После устранения обстоятельств, послуживших причиной отстранения, работника допускают к работе.
2. Для отстранения от работы издайте приказ и ознакомьте с ним работника под роспись. Отказ от подписи зафиксируйте актом. В приказе укажите документы, послужившие основанием для отстранения, например медицинское заключение или докладную записку о появлении в состоянии опьянения. При желании можете вручить работнику уведомление об отстранении.
1. При переименовании должности без изменения трудовой функции уведомьте об этом работника, получите согласие и подпишите дополнительное соглашение к трудовому договору. Издайте приказ о переименовании должности и изменении штатного расписания, сделайте запись в трудовой книжке, не позднее 25-го числа следующего месяца сдайте ЕФС-1 с подразделом 1.1 (ст. 57 ТК РФ).
2. Переименование должности с изменением трудовой функции работника оформите как перевод на другую должность. Если работник не согласен на изменение трудовой функции, вручите ему уведомление об изменении под роспись минимум за 2 месяца до этого, а если он не согласится - предложите другую работу или увольте по специальному основанию (ст. ст. 72.1, 74 ТК РФ).
1. Для изменения фамилии, имени, отчества и других паспортных данных в кадровых документах достаточно нового паспорта. При изменении фамилии в связи с заключением брака можно приложить свидетельство о браке. Также вы можете взять с работника заявление и оформить приказ.
2. Трудовой договор остается действительным. Но, если хотите, оформите дополнительное соглашение. В трудовой книжке зачеркните старую фамилию, рядом впишите новую. На внутренней стороне обложки укажите реквизиты свидетельства о браке. В личной карточке изменения вносите аналогично (п. 7 Порядка ведения трудовых книжек). Изменение фамилии в трудовой книжке.
3. Если в трудовой книжке есть вкладыш, исправьте фамилию и на обложке книжки, и на обложке вкладыша (п. 32 Порядка ведения трудовых книжек). Чтобы поменять фамилию для СНИЛС, подайте в СФР заявление по форме АДВ-2. ЕФС-1 с подразделом 1.1 сдавать не надо (п. 17 Порядка N 243п).